Inscriptions

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Date limite d’inscription :
31/01/2017

Sans titre - 1 Formulaire d’inscription

Sans titre - 1 Formulaire Study Tour

 

CONDITIONS GÉNÉRALES

1• Conditions préalables

Avoir au minimum 8 ans et ne pas encore avoir 19 ans le 13/7/2017. Ouvert à tout enfant ou adolescent inscrit en groupe.

Les inscriptions sont réservées aux groupes constitués, accompagnés d’adultes et sous la responsabilité de ceux-ci.

Les personnes handicapées et non autonomes doivent être accompagnées.

 

2• Affectation d’atelier

Les jeunes auront tous le même rythme de vie et bénéficieront de l’accès aux concerts.

Ils seront affectés à l’atelier selon leur âge et leurs choix dans l’ordre d’arrivée des inscriptions.

 

3• Tarifs (voir page inscription)

Les enfants et adultes (chef de chœur, musiciens, accompagnants et chauffeurs) doivent tous être inscrits au même tarif.

Les prix indiqués s’entendent TVA comprise pour la partie hébergement et restauration.

Les voyages sont à la charge des participants.

Le coût des partitions d’atelier n’est pas compris.

 

4• Désistement

Tout désistement est à signaler obligatoirement par courrier ou e-mail.

Des frais d’annulation seront retenus selon le pourcentage du total des sommes dues avec un minimum de 20 € :

> avant le 31 janvier 2017 : 20%

> avant le 15 mai 2017 : 30%

> avant le 1 juillet 2017 : 50%

> après le 1 juillet 2017 : 100%

 

5• Modifications

Il est possible de remplacer une personne qui se désiste par une autre, au même tarif et sans frais.

Il sera possible d’accepter des inscriptions supplémentaires dans la limite des places disponibles, tant dans les ateliers que dans les logements.

 

6• Partage et responsabilité

Les enfants sont sous la responsabilité de l’encadrement adulte qui accompagne obligatoirement le chœur, 24h/24h. Au moins un adulte doit être présent auprès des enfants à tout moment de la journée et de la nuit.

Le responsable du groupe s’est assuré de détenir toutes les autorisations nécessaires auprès des parents et assurera la responsabilité des décisions à prendre en cas d’accident, de maladie ou d’incidents divers, conformément à la mission que les parents lui ont confiée.

 

7• Assurance

Pour les étrangers, des conventions de prise en charge peuvent exister entre la France et le pays d’origine. Se renseigner auprès des ambassades. Nous vous recommandons de souscrire une assistance maladie et rapatriement pour la durée du séjour.

 

8• Conditions financières

L’association A Cœur Joie se réserve le droit de modifier le contenu des activités ou d’annuler l’une d’elle (concerts, atelier). Dans le cas de l’annulation complète du festival avant le début de celui-ci, les sommes payées seront intégralement remboursées.